Шановні акціонери

АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «УКРТЕЛЕКОМ»!

АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «УКРТЕЛЕКОМ» (ідентифікаційний код: 21560766, місцезнаходження: Україна, 01601, місто Київ, бульвар Тараса Шевченка, 18,далі – Товариство) повідомляє про скликання річних загальних зборів акціонерів Товариства (далі – Загальні збори), які будуть проведені дистанційно у порядку, передбаченому Тимчасовим порядком скликання та дистанційного проведення загальних зборів акціонерів та загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду, затвердженим рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 16.04.2020 №196 (далі – Тимчасовий порядок).

Дата проведення Загальних зборів (дата завершення голосування) – 15 грудня 2022 року.

Бюлетені для голосування розміщуватимуться у вільному для акціонерів доступі на сторінці https://ukrtelecom.ua/about/info_holders/zagalni-sbori-aktsioneriv-15-12-2022/ .

Дата розміщення єдиного бюлетеня для голосування (щодо інших питань порядку денного, крім обрання органів товариства) – 05.12.2022 року.

Дата розміщення єдиного бюлетеня для кумулятивного голосування – 09.12.2022 року.

Дата складення переліку акціонерів, які мають право на участь у Загальних зборах акціонерів, – 09.12.2022 року (станом на 24 годину).

Проект порядку денного 

(перелік питань разом з проектами рішень щодо кожного з питань, включених до проекту порядку денного):

1. Розгляд звіту Наглядової ради Товариства про роботу за 2021 рік та прийняття рішення за наслідками його розгляду. 

Проект рішення: Затвердити звіт Наглядової ради Товариства про роботу за 2021 рік.

2. Розгляд звіту Генерального директора Товариства про роботу за 2021 рік та прийняття рішення за наслідками його розгляду. 

Проект рішення: Затвердити звіт Генерального директора Товариства про роботу за 2021 рік.

3. Затвердження річного звіту Товариства за 2021 рік. 

Проект рішення: Затвердити річний звіт Товариства за 2021 рік.

4. Про розподіл прибутку Товариства за підсумками роботи за 2021 рік. 

Проект рішення: Прибуток, отриманий Товариством за підсумками роботи у 2021 році, направити на покриття накопичених збитків за попередні роки.

5. Про припинення повноважень членів Наглядової ради Товариства. 

Проект рішення: Припинити повноваження членів Наглядової ради Товариства, обраних річними (черговими) Загальними зборами акціонерів ПАТ «УКРТЕЛЕКОМ» 18.04.2019 року (протокол № 19):

Баринова Олександра Олексійовича – члена Наглядової ради – Голови Наглядової ради;

Муковніна Сергія Олексійовича – члена Наглядової ради;

Павленко Людмили Миколаївни – члена Наглядової ради;

Іванової Олени Іванівни – члена Наглядової ради – незалежного директора;

Щербинської Яни Володимирівни – члена Наглядової ради – незалежного директора.

6. Про обрання членів Наглядової ради Товариства. 

Обрання членів Наглядової ради Товариства здійснюється шляхом кумулятивного голосування.

7. Затвердження умов цивільно-правових договорів, трудових договорів (контрактів), що укладатимуться з членами Наглядової ради Товариства, встановлення розміру їх винагороди, обрання особи, яка уповноважується на підписання договорів (контрактів) з членами Наглядової ради Товариства.

Проект рішення: Затвердити умови цивільно-правових договорів, трудових договорів (контрактів) з членами Наглядової ради Товариства та встановити розмір їх винагороди відповідно до умов таких цивільно-правових договорів, трудових договорів (контрактів). Уповноважити Генерального директора Товариства на підписання від імені Товариства договорів (контрактів) з членами Наглядової ради Товариства.

8. Про внесення змін до Статуту Товариства шляхом викладення його в новій редакції.

Проект рішення: Внести зміни до Статуту Товариства шляхом викладення його у новій редакції. Затвердити нову редакцію Статуту Товариства. Уповноважити Голову цих річних загальних зборів акціонерів Товариства підписати Статут Товариства. Доручити Генеральному директору Товариства забезпечити державну реєстрацію Статуту Товариства в новій редакції відповідно до встановленого законодавством України порядку.

9. Про внесення змін до Положення про Наглядову раду Товариства шляхом викладення його в новій редакції.

Проект рішення: Внести зміни до Положення про наглядову раду Товариства шляхом викладення його у новій редакції. Затвердити нову редакцію Положення про наглядову раду Товариства. Уповноважити Голову цих річних загальних зборів акціонерів Товариства підписати нову редакцію Положення про наглядову раду Товариства.

Акціонери мають право ознайомитись з матеріалами до Загальних зборів та документами, необхідними для прийняття рішень з питань, включених до проекту порядку денного, та проектами рішень з питань, що виносяться на голосування. 

Запит на ознайомлення з документами, необхідними акціонерам для прийняття рішень з питань, включених до проекту порядку денного, має бути підписаний кваліфікованим електронним підписом такого акціонера (іншим засобом, що забезпечує ідентифікацію та підтвердження направлення документу особою) та направлений на адресу електронної пошти, зазначену в цьому повідомленні нижче. У разі отримання належним чином оформленого запиту від акціонера, особа, відповідальна за ознайомлення акціонерів з відповідними документами, направляє такі документи на адресу електронної пошти акціонера, з якої направлено запит, із засвідченням документів кваліфікованим електронним підписом.

Особою, відповідальною за ознайомлення акціонерів з документами, є Генеральний директор Товариства Курмаз Ю.П., телефон (044) 246-43-78.

Адреса електронної пошти, на яку акціонер може направити запит щодо ознайомлення з матеріалами під час підготовки до Загальних зборів та/або запитання щодо порядку денного Загальних зборів та/або направити пропозиції до проекту порядку денного Загальних зборів та проектів рішень – I.Slyusarenko@ukrtelecom.ua.

Адреса сторінки на веб-сайті, на якій розміщена інформація з проектом рішень щодо кожного з питань, включених до проекту порядку денного та інша інформація, передбачена чинним законодавством України: https://ukrtelecom.ua/about/info_holders/zagalni-sbori-aktsioneriv-15-12-2022/.

Акціонери мають право внести пропозиції до проекту порядку денного Загальних зборів, а також щодо нових кандидатів до складу органів товариства не пізніше ніж за 20 днів до дати проведення Загальних зборів, а щодо кандидатів до складу органів акціонерного товариства – не пізніше ніж за 7 днів до дати проведення Загальних зборів акціонерів. Пропозиції подаються в письмовій формі на адресу за місцезнаходженням Товариства та мають містити прізвище, ім’я, по батькові або найменування акціонера(ів), який її вносить, кількість та тип належних йому акцій Товариства, запропоноване питання для включення до проекту порядку денного з проектом рішення та/або проект рішення до питання, включеного до проекту порядку денного. Пропозиції щодо кандидатів у члени наглядової ради Товариства мають містити інформацію про те, чи є запропонований кандидат представником акціонера (акціонерів) або незалежним директором, а також кількість та тип акцій, що належать кожному кандидату.

Пропозиція до проекту порядку денного Загальних зборів може бути направлена акціонером у вигляді електронного документу із засвідченням його кваліфікованим електронним підписом акціонера (іншим засобом, що забезпечує ідентифікацію та підтвердження направлення документу особою) на адресу електронної пошти, зазначену в цьому повідомленні вище.

Голосування на Загальних зборах розпочинається 05.12.2022 року з моменту розміщення бюлетенів для голосування на сторінці https://ukrtelecom.ua/about/info_holders/zagalni-sbori-aktsioneriv-15-12-2022/ та завершується о 18 годині 15.12.2022 року. 

Голосування на Загальних зборах з питань порядку денного  (за виключенням питань, рішення з яких приймається шляхом кумулятивного голосування) проводиться виключно з використанням єдиного бюлетеня для голосування. Голосування з питань, рішення з яких приймається шляхом кумулятивного голосування, проводиться виключно з використанням єдиного бюлетеня для кумулятивного голосування.

Голосування проводиться шляхом подання заповнених бюлетенів для голосування депозитарній установі, яка обслуговує рахунок акціонера в цінних паперах, на якому обліковуються належні акціонеру акції Товариства на дату складення переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах Товариства. Кількість голосів акціонера в бюлетені зазначається акціонером на підставі даних отриманих акціонером від депозитарної установи, яка обслуговує рахунок в цінних паперах такого акціонера, на якому обліковуються належні акціонеру акції Товариства.

Акціонер в період проведення голосування може надати депозитарній установі, яка обслуговує рахунок в цінних паперах такого акціонера, на якому обліковуються належні акціонеру акції Товариства, лише один бюлетень для голосування з одних і тих самих питань порядку денного.

У разі, якщо акціонер має рахунки в цінних паперах в декількох депозитарних установах, на яких обліковуються акції Товариства, кожна із депозитарних установ приймає бюлетені для голосування на Загальних зборах лише щодо тієї кількості акцій, права на які обліковуються на рахунку в цінних паперах, що обслуговується такою депозитарною установою.

Бюлетень, що був отриманий депозитарною установою після завершення часу, відведеного на голосування, вважається таким, що не поданий.

Бюлетені для голосування на Загальних зборах засвідчується одним з наступних способів за вибором акціонера:

1) за допомогою кваліфікованого електронного підпису акціонера (його представника);

2) нотаріально, за умови підписання бюлетеня в присутності нотаріуса або посадової особи, яка вчиняє нотаріальні дії;

3) депозитарною установою, яка обслуговує рахунок в цінних паперах такого акціонера, на якому обліковуються належні акціонеру акції Товариства, за умови підписання бюлетеня в присутності уповноваженої особи депозитарної установи.

Кожен аркуш бюлетеня підписується акціонером (представником акціонера), окрім випадків засвідчення бюлетеня кваліфікованим електронним підписом акціонера (його представника).

У випадку подання бюлетеня для голосування, підписаного представником акціонера, до бюлетеня для голосування додаються документи, що підтверджують повноваження такого представника акціонера або їх належним чином засвідчені копії.

Представником акціонера на Загальних зборах Товариства може бути фізична особа або уповноважена особа юридичної особи, а також уповноважена особа держави чи територіальної громади.

Посадові особи органів Товариства та їх афілійовані особи не можуть бути представниками інших акціонерів Товариства на загальних зборах Товариства.

Акціонер має право призначити свого представника постійно або на певний строк.

Довіреність на право участі та голосування на загальних зборах Товариства, видана фізичною особою, посвідчується нотаріусом або іншими посадовими особами, які вчиняють нотаріальні дії, а також може посвідчуватися депозитарною установою у порядку, встановленому чинним законодавством України. Довіреність на право участі та голосування на Загальних зборах Товариства від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами.

Довіреність на право участі та голосування на Загальних зборах Товариства може містити завдання щодо голосування, тобто перелік питань, порядку денного загальних зборів із зазначенням того, як і за яке (проти якого) рішення потрібно проголосувати. Якщо довіреність не містить завдання щодо голосування, представник вирішує всі питання щодо голосування на Загальних зборах на свій розсуд.

Акціонер має право видати довіреність на право участі та голосування на Загальних зборах Товариства декільком своїм представникам.

Якщо направлення бюлетенів для голосування здійснили декілька представників акціонера, яким довіреність видана одночасно, для участі в зазначених зборах допускається той представник, який надав бюлетень першим.

Надання довіреності на право участі та голосування на Загальних зборах не виключає право участі на цих зборах акціонера, який видав довіреність, замість свого представника.

Акціонер має право у будь-який час до закінчення строку, відведеного для голосування на загальних зборах відкликати чи замінити свого представника на Загальних зборах, повідомивши про це Товариство та депозитарну установу, яка обслуговує рахунок в цінних паперах такого акціонера, на якому обліковуються належні акціонеру акції Товариства, або взяти участь у Загальних зборах особисто.

Повідомлення акціонером про заміну або відкликання свого представника може здійснюватися за допомогою засобів електронного зв’язку відповідно до законодавства про електронний документообіг.

Особам, яким депозитарною установою відкрито рахунок в цінних паперах на підставі договору з Товариством, необхідно укласти договір з депозитарною установою для забезпечення реалізації права на участь у дистанційних Загальних зборах акціонерів Товариства.

Наглядова рада АТ «УКРТЕЛЕКОМ» 

Основні показники фінансово-господарської діяльності підприємства (тис. грн.)